設立公司好複雜？帶你快速掌握流程、文件與注意事項

第一次設立公司？看似複雜，其實有清楚流程可循

許多創業者在籌備公司時，最常遇到的第一個挑戰就是「公司設立程序到底從哪開始？」看起來需要跑法院、會計師、國稅局與工商登記，讓人容易感到手忙腳亂。

其實，台灣公司設立流程早已非常明確，只要準備好必備文件、了解每個步驟的目的，就能用最有效率的方式完成開業。

接下來的內容會用最易懂的方式帶你從流程、文件、注意事項完整掌握設立公司所需資訊。

公司設立流程圖解｜從核名到領到統編的完整步驟

1. 公司名稱預查（核名）

• 到經濟部商業司線上申請
• 須準備至少 1～3 個備用名稱
• 避免與現有公司名稱相同或過於相似

2. 選擇公司類型與股東結構

常見類型：

• 有限公司（責任有限、彈性大）
• 股份有限公司（擴張能力強、適合募資）

須確認：

• 股東人數
• 出資比例
• 董監事名單

3. 訂立公司章程

章程內容包括：

• 公司名稱
• 營業項目
• 資本額
• 股東權益與決議方式
• 董監事職責

4. 驗資程序（股份有限公司須辦理）

• 由會計師出具驗資報告
• 証明資本額已實際存入

（有限公司免驗資，但仍須有實際資本額基礎）

5. 申請公司設立登記

需至經濟部商業司網站或線上申請
提交：

• 章程
• 股東名冊
• 董監事同意任職書
• 登記地址使用同意書

6. 稅籍登記（向國稅局申請）

完成公司登記後，需進行：

• 稅籍登記
• 發票開立方式申請
• 公司負責人扣繳申報設定

7. 開立公司銀行帳戶

• 用於收付款、薪資發放
• 需攜帶公司大小章、負責人證件、核准函

設立公司需要準備哪些文件？一張表搞懂

基本必備文件

• 公司章程
• 股東名冊
• 董監事名冊
• 董監事同意書
• 登記地址使用同意書
• 身分證影本（股東與負責人）

依公司類型而異的文件

• 股份有限公司：需驗資報告
• 跨國股東：需護照與授權書

常被忽略但很重要的文件

• 公司大小章
• 公司行號名稱備選
• 登記地址（可用商務中心借址）
• 財務系統或發票選購資料

公司設立前必看 5 大注意事項

1. 公司名稱不能太相似

避免使用與知名品牌或既有公司相似的名稱，以免被退件。

2. 資本額不是越多越好

資本額太低：容易被銀行、合作方質疑
資本額太高：影響未來負擔，如職災賠償責任等
→ 建議依產業實際需求設置合理金額。

3. 公司地址需符合法規

若是租屋、住宅，需取得屋主同意；
若無自有場地，可選擇：
✔ 商務中心
✔ 共享辦公室借址登記

4. 營業項目需選對分類代碼

避免選過多項目導致稅務分類混亂，也避免實際營業超出登記範圍。

5. 章程內容不宜過於簡單

明確的章程能避免股東之間的爭議，包括：

• 股份轉讓
• 決議方式
• 利潤分配

公司設立後還要做什麼？新手最常忽略的 4 件事

1. 向國稅局申請電子發票

若為網拍或電商，更要確認是否需開電子發票平台。

2.申請勞保、健保

若有員工，需向勞保局辦理公司投保單位登記。

3.開立薪資帳戶與財務規範

避免公司資金與個人混用。

4.找記帳士協助後續帳務

包括營所稅、營業稅、扣繳、薪資申報等。

結論｜設立公司不難，只要掌握流程就能順利開業

開公司看似繁瑣，但其實流程清楚、文件也有明確規範。
只要依照本文的步驟依序準備：
✔ 名稱預查
✔ 章程
✔ 驗資（如需要）
✔ 申請登記
✔ 稅籍登記

就能順利完成開業，進入正式營運。

如果擔心文件繁雜，也可請記帳士協助，大幅節省時間與錯誤風險。

FAQ｜設立公司常見問答

Q1：公司 vs 行號，有什麼差別？

公司法律責任較完整、形象較佳，行號適合小規模、個人業者。

Q2：公司一定要有辦公地址嗎？可以用住家嗎？

可以，只要屋主同意；或使用商務中心借址登記更方便。

Q3：設立公司一定要驗資嗎？

有限公司免驗資，股份有限公司才需要驗資報告。

Q4：公司成立後多久要開始報稅？

需申請稅籍登記，開始營業後即需依期申報營業稅與營所稅。

Q5：沒有會計背景可以自己處理帳務嗎？

可行，但建議委託記帳士以避免申報錯誤與罰款。