第一次租辦公室必看！注意事項與容易忽略的細節整理

第一次租辦公室是企業的重要里程碑

對新創公司、中小企業或個人工作室來說，第一次租辦公室不只是找到一個工作的地方，更代表企業形象、效率與預算規劃的開始。

然而，多數人在第一次找辦公室時，往往只看租金與地段，卻忽略了空調配置、逃生動線、隔音品質、網路佈線以及合約限制等細節，搬進去後才發現問題重重。

本篇一次整理所有第一次租辦公室必看的關鍵，讓你在簽約前就能清楚判斷該空間是否值得長期使用。

第一次租辦公室必看！新手不可忽略的完整注意事項

1. 交通與地段是否適合你的業務？

交通便利度影響員工通勤與客戶到訪

• 是否鄰近捷運、公車站

• 周邊停車是否方便

• 是否位於商圈、產業聚集地

交通好，能有效提升團隊效率與企業形象。

2. 辦公坪數與格局是否符合需求？

實際可用空間比坪數更重要

• 長形格局較好配置

• 樑柱是否影響座位安排

• 是否有足夠空間規劃會議室、休息區、儲物區

3. 冷氣、換氣與用電容量要特別注意

冷氣是否足以支撐滿載運作？

• 分離式 vs 中央空調差異

• 冷氣是否 24 小時可運轉

• 冷氣噸數與房間坪數是否匹配

• 老屋用電容量是否容易跳電

冷氣不足會造成悶熱與效率下降，是新手最常踩雷之處。

4. 網路速度、訊號與弱電管線配置

企業運作最不能犧牲的就是網路品質

• 是否支援光纖網路

• 可否自行佈線

• 是否有弱電間或機櫃空間

• Wi-Fi 是否會被隔間阻擋

若搬進才發現網路超慢，整個辦公流程都會受到影響。

5. 建物老舊程度、漏水與西曬狀況

外觀好不代表狀況好

• 天花板是否有水漬

• 是否是頂樓（可能較熱或易漏水）

• 是否西曬、潮濕、通風差

• 是否有壁癌或霉味

建物狀況會影響冷氣耗電與員工健康。

6. 隔音品質與周遭噪音來源需提前評估

避免搬進後才發現吵到無法工作

• 鄰居是否是補習班、托嬰、餐飲

• 是否靠近交通要道

• 隔間牆厚度是否足夠

• 是否需要會議室或電話亭

安靜才是提升專注力的必要條件。

結論｜掌握細節，就能找到真正適合的辦公室

第一次租辦公室看似複雜，但只要掌握地段、坪數、冷氣、網路、建物狀況與合約條款，就能大幅降低踩雷機會。

事前多花一點時間檢查細節，能為企業未來節省大量時間、人力與成本，並打造更舒適、高效率的工作環境。

FAQ｜第一次租辦公室常見問題

Q1：租辦公室坪數怎麼抓？

一般建議每人至少 1.2–1.8 坪，含公設需再增加 20–30%。

Q2：一定要找仲介嗎？

不強制，但若不熟悉行情，仲介可以避免踩雷，且多數商辦由房東付仲介費。

Q3：租金以外的費用會很多嗎？

依大樓不同，可能包含管理費、冷氣費、垃圾清運費、停車費等，務必逐項確認。

Q4：公司登記是否一定要選可掛牌的大樓？

若需要收件、對外曝光或申請補助，建議選擇可公司登記、可掛招牌的物件。

Q5：第一次租辦公室要特別注意什麼？

冷氣容量、網路速度、隔音、建物是否老舊、隱藏費用與合約條款，是新手最常忽略的六大雷點。