為什麼越來越多新創選共享辦公室？效率與資源整合是關鍵！

新創不要「從零裝潢」，而要「直接開始運轉」

多數新創一開始面臨的現實是：

• 錢不多，事情很多，時間不夠

• 還在找產品市場 fit，卻已經被租金、裝修、網路、設備搞得焦頭爛額

這也是為什麼，越來越多新創不再把「租一間空空的辦公室＋自己裝潢」當成唯一選項，而是選擇：

直接進駐 共享辦公室，把有限的資源集中在產品、客戶與營運，而不是天花板與牆面顏色。

共享辦公室不只是換一個工作地點，而是：

• 幫你省下前期硬體投入

• 提供成熟的辦公基礎設施

• 串聯起社群、人脈與創業相關資源

為什麼越來越多新創選擇共享辦公室？它到底提升了哪些「效率」、又整合了哪些「資源」？

為什麼新創特別適合共享辦公室？從需求開始看

新創的核心特徵：不確定、高變動、時間超寶貴

多數新創在前期都面臨：

• 商業模式還在調整
• 團隊人數可能很快增加或縮減
• 資金要盡量花在「會創造價值」的地方

這樣的特性，讓新創更需要：

• 短期可退、彈性可調的人數與座位
• 不用煩惱裝潢、水電、網路、設備的空間
• 一進駐就能上線運作，而不是先花三個月裝修

共享辦公室剛好對應這些痛點

• 不需要簽長約、砸裝潢
• 基礎辦公設備與會議空間現成
• 很多共享空間還提供創業相關資源與活動

對新創來說，這不只是租工位，而是一種「加速啟動」的選擇。

效率是關鍵一：拎電腦就能開工的「即刻啟動力」

免裝潢、免採購設備，省下大筆時間與心力

傳統辦公模式常見流程：

1. 找房東看空間
2. 談租約、押金、權利義務
3. 找設計、裝潢、拉網路、拉電
4. 買桌椅、分機、印表機、門禁系統……

對新創而言，這些都是 看不到營收卻耗時間的工作。

共享辦公室則讓你：

• 帶著筆電與團隊，進駐當天就能工作
• 網路、電力、冷氣、會議室、茶水間通通現成
• 行政與空間管理由營運方負責，創業團隊專注在業務與產品

彈性工位與租期，跟著團隊節奏調整

• 人數少時先從 共享工位／小型辦公室 開始
• 團隊成長時，可以：
  • 增加座位數
  • 換到更大的獨立辦公室
• 若營運有調整或轉型，需要縮編或轉換城市，也不像傳統租約那麼綁手綁腳

 小提醒：

新創在評估共享辦公時，可以特別詢問：

• 租期彈性（最短租期、解約條款）
• 座位增減是否容易
  這會直接影響你未來調整策略時的「行動成本」。

效率是關鍵二：共享設施讓運作更順、開會更方便

會議室、簡報設備一次到位

多數共享辦公室提供：

• 不同人數規模的會議室（2–4人小會議室、6–10人大會議室）
• 投影機、螢幕、視訊設備
• 白板、無線網路

新創團隊不用再為：

• 客戶簡報
• 投資人會談
• 團隊周會

另外租場地或臨時找咖啡廳，專業感與隱私都更有保障。

公共空間提升效率，而不是干擾

• 開放休憩區讓團隊有地方短暫換個環境、思考或討論
• 茶水間、咖啡吧成為非正式交流與發想的空間
• 一些共享空間還會設置「安靜區」，讓需要深度專注的人能安心工作

資源整合是關鍵：不只是座位，而是整個創業生態圈

社群與交流，讓新創不再單打獨鬥

共享辦公室最大的價值之一，是聚集了各種：

• 不同產業的新創團隊
• 自由工作者、工程師、設計師、行銷人
• 甚至創投、加速器、顧問

透過：

• 定期社群活動、講座、工作坊
• 走出座位區就可能遇到潛在合作對象
• 在茶水間、電梯口就能交換經驗、互相介紹資源

對新創來說，這等於多了一個天然的「人脈雷達」與「合作媒合場」。

專業資源：會計、法務、品牌、行銷一次串起

許多共享辦公室會與：

• 記帳士／會計師事務所
• 法律顧問
• 視覺設計、品牌顧問
• 行銷、公關團隊

建立合作或推薦機制，讓新創在：

• 要開公司、報稅、申請補助
• 要簽合約、募資、談投資
• 要做品牌定位、建立官網

時，不必從零開始找人，而是可以先從 空間熟悉的合作夥伴 開始接觸。

活動與曝光機會，幫新創放大聲量

• 入駐團隊經常能透過共享空間的平台被媒體、活動或外部合作單位看見
• 開發布會、說明會、課程時，空間本身就可以成為場地
• 一些空間會主動幫入駐品牌做社群、網站曝光

對早期新創來說，這些 「被看到的機會」往往比單純打品牌廣告更實際。

不同階段的新創，如何善用共享辦公室？

剛起步的 1–3 人團隊

需求關鍵：

• 不想一開始就背大筆裝潢成本
• 還在尋找產品方向、接案模式或市場定位

建議：

• 先選擇 共享工位或小型獨立辦公室
• 多參與空間活動，拓展人脈與合作機會
• 把預算留給產品開發、行銷或市場測試

已有穩定客戶的成長期新創

需求關鍵：

• 團隊人數增加，開會與協作需求變高
• 客戶開始會親自登門拜訪

建議：

• 選擇有 足夠會議室、獨立辦公室與公司登記服務 的共享空間
• 利用空間的會議設備、接待區提升專業形象
• 思考中長期成長路徑，與空間業者討論未來可擴充方案

跨城市或跨國布局的新創

需求關鍵：

• 在不同城市／國家建立據點
• 減少每個據點的設立成本

建議：

• 利用共享辦公室品牌在多地點的據點優勢
• 以「核心城市＋衛星空間」的方式佈局（例如總部＋外地共享辦公）
• 讓團隊可以依專案與客戶位置彈性移動

常見誤解：共享辦公室是不是很吵？成本一定比較高？

誤解一：共享辦公室很吵，不能專心工作

實際上多數共享空間會：

• 區分「一般區、安靜區、會議室」
• 對講電話、視訊會議有明確禮儀規範
• 提供隔間或小型獨立空間給需要高度專注的團隊

若你的工作非常需要安靜，可以：

• 優先選擇有 安靜工作區 的空間
• 或直接選擇共享空間中的 獨立辦公室方案

誤解二：共享辦公室單價比較高，不如自己租便宜的空屋

如果只看「每坪租金」，共享辦公室看起來確實較高；
但新創實際要考量的是「總成本＋時間成本」：

• 自租空屋要付出：裝潢、家具、網路、清潔、維護、人事管理成本
• 共享空間的費用通常已包含這些服務

加總起來，對前期資源有限的新創，共享辦公室往往反而更划算、也更好預估支出。

評估是否適合共享辦公室的 5 個關鍵問題

在做決定之前，先問自己：

1. 我能接受的租期與預算彈性是什麼？
2. 我有沒有常態性需要會客、開會、簡報的需求？
3. 我的客戶在意門面形象嗎？還是線上為主？
4. 我是否期待透過空間認識其他創業者或合作夥伴？
5. 一年內團隊人數可能會成長到多少？空間是否容得下變化？

如果你對「彈性、效率、資源整合」這幾個關鍵字特別有感，那共享辦公室很可能就是比傳統辦公模式更適合你的選擇。

結論：把共享辦公室當成新創的「加速器」，而不只是租一張桌子

越來越多新創選擇共享辦公室，不只是因為：

• 裝潢省事
• 網路設備現成
• 租期彈性

更重要的是：

• 讓團隊可以更快「進入戰鬥狀態」
• 把有限資源集中在真正會帶來成長的地方
• 透過空間連結人脈、資源與機會，讓自己不再單打獨鬥

當你把共享辦公室視為一個 幫助你加速測試市場、聚焦產品、連結資源的創業平台，而不只是「便宜又漂亮的辦公空間」，它就會成為你創業路上非常關鍵的後盾。

FAQ｜新創選擇共享辦公室常見問題

Q1：新創一開始一定要選共享辦公室嗎？

A：不一定，但若你預算有限、團隊規模還在變動、又想快速開工，共享辦公室會比自己找空屋裝潢來得更省事、省時、風險也較低。

Q2：共享辦公室可以公司登記嗎？

A：多數共享辦公室都有提供公司登記或地址使用服務，但條件與費用各不相同，建議實際詢問空間業者，確認是否符合你的產業與法規需求。

Q3：如果團隊人數之後增加，還能留在同一個共享空間嗎？

A：通常可以。多數共享空間會提供不同規格的獨立辦公室或加位方案，你可以從小團隊開始，隨人數成長逐步擴充，省去搬家成本。

Q4：共享辦公室適合有很多機密資料或研發內容的團隊嗎？

A：可以，但建議選擇：

• 具備獨立辦公室與門禁管制的方案
• 有完善資訊安全與訪客管理機制的空間
  必要時，可自行再加強內部資安（VPN、加密設備、鎖櫃等）。

Q5：要挑共享辦公室，有沒有簡單的比較方向？

A：可以從以下幾點看：

• 地點與交通（客戶、成員是否方便抵達）
• 租期與費用是否透明、彈性
• 會議室數量、設備與使用規則
• 社群活動、合作資源是否符合你產業
• 空間風格是否符合你品牌與團隊文化